网吧老板:你用好合同了吗?
2010-09-01 04:48:29   来源:天下网盟(青出于蓝)   评论:0

对于合同,很多网吧人备感陌生,认为合同是一些大生意、大公司才用得上的高级玩意儿。殊不知,合同在网吧经营中也有非常重要的作用。合同,不仅仅能够为网吧的正常经营保驾护航,还是网吧的一种保障。如何用好合同,也是一门大学问。试问网吧老板,你用好合同了吗?

忽视合同酿成严重后果

几日前,当地经营最红火,最具名气的星空网吧老板向笔者求助:房东以房子另有他用为由,向网吧发出最后通牒,要求星空网吧7天内搬走腾出地方。当笔者问起老板是否有租房合同时,老板一笑:现在租房子还用什么合同,房东也知道咱不差钱,到时候直接交钱就行了。笔者听后,只能让星空网吧老板与房东协商,并探一下房东的口风是否想涨房租,因为重新选址对星空网吧是一个很大的损失。

最后,星空网吧与房东协商未果。七天后,星空网吧搬出了原来的经营地,十天后,一家新网吧入驻星空网吧的老地盘。而此时,星空网吧老板才意识到,自己被房东算计了。由于没有合同,星空网吧无法与房东对簿公堂,最终只能吃个哑巴亏,把自己辛辛苦苦几年培养的用户群白白贡献给新开的网吧了。

事后,星空网吧老板得知,当地一家网吧老想迁趣,无奈找不到好的经营场所,并对星空网吧所在的位置垂涎已久。该网吧与星空网吧房东交流过后得知,星空网吧居然没有与房东签署房屋租赁合同。经过再三动员,并加以物质诱惑,星空网吧的房东最终决定赶走星空网吧,让新网吧进来。该网吧在与星空网吧房东达成口头协议的同时,还签署了一份内容非常详细的合同。

据了解,星空网吧房东与新网吧签订的合同中,包含新网吧支付5000元用于成功赶走星空网吧的好处费,还包含租房的价格及期限。租房价格方面,新网吧与星空网吧的租房价格相同,不过,新网吧每年会将网吧利润的2%给房东作为分红,租房期限是10年。最狠毒的是,如果房东将房子收回并租给其他网吧使用后,房东要赔偿新网吧100万。

透过上述事件不难发现,忽视合同酿成的后果有多严重。众所周知,经营中的网吧,尤其是业绩好而且拥有一定忠实顾客群体的网吧切忌搬迁,因为一旦搬迁,意味着一切将重头开始。星空网吧租赁房子的时候,没有与房东签署租房协议,这让网吧的正常经营都失去了保障。更惨的是,星空网吧的经营场所居然被竞争同行挖了墙角。事实证明,星空网吧被竞争对手赶走后,新网吧的生意比星空网吧还红火。

显而易见,星空网吧忽视租房合同,造成的损失已经是真金白银的现金收入。租房合同的重要性不言而喻。事实上,网吧的每项合同都非常重要。那么,网吧经营中,哪个经营环节需要用到合同呢?

合同在网吧经营中的用途

虽说租房要与房东签合同是一个基本常识,但在一些中小城市里,碍于人情世故等原因,加之很多网吧老板与房东特别熟悉,通常免去了合同。这种做法是错误的,因为网吧这样做是为自己埋下了一颗定时炸弹。严格来说,网吧的租房合同是网吧正常经营的一种保障。在网吧经营中,通常还有以下几个地方需要用到合同。

1、硬件采购合同:网吧的采购金额通常比较大,既便是一次普通的硬件更新,金额也有十几万左右。一直以来,网吧硬件采购通常是砍价之后签订单,货送到后付款,根本没有什么合同而言。近年来,网吧经常会遇到一些硬件出现质量问题,或售后服务不周到,以及产品质保纠纷等,影响网吧的正常运营不说,还对网吧造成了一定的经济损失。

由于网吧与硬件经销商洽谈时大多是口头协议,没有什么法律效应,硬件售后服务经常会出现一些扯皮的现象。在此,笔者想提醒各位网吧老板,硬件采购合同一定要签,而且要把硬件经销商的一些口头协议写进合同里,以捍卫网吧的正当权益。

2、员工聘用合同:现在,很多网吧的制度都比较规范了,对员工的管理也相对条理了。在网吧的员工管理条例中,对员工的辞职、工资发放、违纪处理等行为进行了详细的规范。可笔者想提醒一下网吧老板,网吧制度不等于合同。一旦网吧与员工出现劳务纠纷,员工管理制度是没有任何法律效应的。[Page]

在论坛上,笔者经常看到一些网吧老板声讨某网管拿了网吧多少东西跑了,或者是网管偷了网吧的硬件最后玩失踪。这些尴尬,有了员工聘用合同之后都可以解决。在员工聘用合同中,将员工家庭住址写进合同中,并将物品损失等问题也写进合同里。届时,网吧再出现问题,可以用合同说事儿。当然了,员工聘用合同的权益是相互的,网吧在保障自己权益的同时,也要保障员工的正当权益。

还有一点不容忽视的就是,很多企业为了避免离职员工去竞争对手那里影响企业发展,在签署员工聘用合同的时候,还会附加一份“反竞争就业合同”。意思是,如果网吧有店长离职,该店长在禁业期内不能去其他网吧就职。当然了,网吧可以根据自己的情况,选择是否与员工签署反竞争就业合同。

3、服务采购合同:一些网吧可以聘请专业的技术维护团队负责网吧的技术支撑。此外,一些网吧也可能会购买诸如网尚、英雄宽频等影视服务商的影视服务,这同样需要签订服务采购合同。在网吧技术维护合同中,主要是针对售后服务不及时对网吧造成的损失如何赔偿进行一下规范。而在诸如影视版权采购这样的合同中,更多的是对出现盗版谁来负责进行规范,其目的是为了规避网吧的风险。总之,只要影响网吧经营的一些服务,网吧都要签订服务采购合同,一是保障自己的权益,二是方便善后。

网吧用好合同的注意事项

用好合同,绝不意味着与当事人把合同一签就了事儿。用好合同的关键,一是在于合同内容条款是否详细缜密,二是在于合同的效力能否得到发挥,这是两个关键。下面,笔者具体说一下用好合同的注意事项。

1、合同条款的缜密性:合同是属于一种具备法律效应的文书,也是对簿公堂的证据之一。以网吧租房合同为例,房租多少,租期时长这些最基本的条款都应包含其中。此外,还有至关重要的一点就是,如果房东中途毁约,不把房子租给网吧使用,网吧因此蒙受的经济损失要如何赔偿。当然了,从责任上面来说,房东中途毁约一定要由房东负责赔偿。这一赔偿数字如何写进合同条款里,也值得网吧经营者注意。

在硬件采购合同中,鉴于网吧经营中不可避免的会出现硬件损坏的问题,合同中一定不能缺少硬件损失供应商必须提供备用件的条款。还有就是,对于服务超时,以及服务引起网吧经营中断的事件,网吧要求硬件供应商赔偿的条款也要写在合同里面。另外,笔者建议在硬件采购合同中,追加一个售后服务风险金,最好为采购总额的20%。售后服务风险金在一年后付清,主要用来约束硬件采购商的服务,降低因为硬件质量问题产生的风险。

在用工合同条款中,一定要把员工辞职的相关规定写进去,这有利于解决网吧的劳务纠纷。此外,网吧也可以根据自己的实际情况,向员工收取一定的押金,并把收取押金这一条写到劳务合同中,让收取押金变成名正言顺的法律行为。收取押金,可以降低员工卷款潜逃这样恶性事件的风险。

最值得网吧老板注意的就是服务采购合同。现在很多网吧向网尚、英雄宽频这样的机构采购影视版权,由于版权管理很混乱,不可避免的出现盗版作品,网吧与这些服务机构签订的合同中,一定要把出现盗版作品引发的后果由服务商负责这一条款写进去。网吧购买了你的产品,你就要保证是正品,因为很多网吧已经吃了这方面的亏。

2、注意合同法律效应的发挥:任何一款合同要想具备法律效应,必须请第三方公证,不然既便签订了合同也是一纸空文。为此,笔者提醒一下各位网吧老板,一定要请律师或者第三方公证才能让合同的法律效应得到发挥。

结语:虽说中国是一个讲诚信的文明大国,但在网吧经营中,一些事情不落实到合同中,不写到字面上都等于零。随着网吧经营管理的规范,网吧要用合同,更要用好合同。对于网吧而言,合同就是保障!就是利益!

相关热词搜索:网吧老板 网吧合同 网吧法律纠纷

上一篇:如何让网吧的键盘、鼠标更长命?
下一篇:如何做好网吧的活动策划?

分享到: 收藏