1、按下“Alt”键显示传统的菜单。

2、选择“文件”>“页面设置”

3、在对话框中，你可以选择纵向或是横向打印，还可以更改页边距，甚至还可以在页眉和页脚的输入框处输入变量来打印指定的信息。例如，在页眉的输入窗格中输入“&w&bPage &p of &P”就表示打印窗口的标题、右对齐文本以及当前页的页面空白数。

其它设置可参见以下可使用的变量：

1、窗口标题＝ &W

2、页面地址（URL）＝ &u

3、短格式的日期（由控制面板中的区域和语言选项中的设置决定）＝ &d

4、长格式的日期（由控制面板中的区域和语言选项中的设置决定）＝ &D

5、时间（由控制面板中的区域和语言选项中的设置决定）＝ &t

6、24小时格式的时间＝ &T

7、当前页编号＝ &p

8、总的页面编号＝ &P

9、右对齐文本（以&b跟在其之后）＝ &b

10、文本居中（放在&b和&b之间）＝ &b&b

11、单一的“and”符号（&）＝ &&

二、如何在Vista中轻易地进行文件夹共享

打开任意explorer窗口，例如“文档”。单击其中的文档，在命令栏中选择“共享”。点击下拉的箭头，你可以在此选择管理员，列表中的所有用户，也可以自行输入连接到这个网络中的用户名称之后，点击添加。在选择完毕之后，还可以继续在下面为每个人设定权限级别。

Vista还能够自动生成一封电子邮件，这样就可以让接受者很轻易地访问你共享了的文档。

三、如何使用Vista中的语音识别特性

语音识别能够让你通过声音控制你的计算机，让它打开程序、菜单，点击按钮或是屏幕上的其它对象，将文本听写入文档，撰写并发送电子邮件。你可以利用声音做到鼠标和键盘能做到的大多数事情，以下是如何激活语音识别的步骤：

1、点击开始菜单，在搜索框中输入“Windows语音”并按下回车键，打开Windows语音识别。

2、选择“启动语音识别”。

3、根据它的步骤设置你的麦克风以及语音指导过程。

4、设置语音识别在你每次启动计算机时也随之启动。

四、如何隐藏你在Windows Mail、Outlook Express或是Windows Live Mail中已读的信息

无论你使用的是Windows Mail、Outlook Express或Windows Live Mail，如果你的收件箱有些拥挤了，你的都可以将你已经阅读过的信息隐藏起来。以下就是操作步骤：

Outlook Express

1、右键点击工具栏并选择“视图栏”。

2、在视图中选择“隐藏已读邮件”。

Windows Live Mail和Windows Mail

选择“查看>当前视图>隐藏已读邮件”

现在，你就再也不会看到你已经阅读过的邮件了。

五、如何使用“网络邻居”特性

你知道“网络邻居”并知道它如何使用吗？当其他人所使用的计算机与你临近时，网络邻居这个应用程序就能够让你知道。你还可以将它与Windows会议室一并使用。当你启动Windows会议室时，它就会让你登录网络邻居。Windows会议室能够让你共享文档、文件，甚至是你的桌面。

要启动网络邻居，只需要到控制面板中选中它。如果要选择打开Windows会议室，点击开始菜单，在所有程序中选择“Windows会议室”。

六、如何利用Windows会议室进行协同会话

Windows协同，或者说如今的Windows会议室，它是Vista中的新元素，旨在让计算机用户能够更轻易地进行协同工作。通过Windows会议室，用户能够共享文档、应用程序甚至是自己的桌面。协同会话也能够应用在无线网络中，即使没有通路点。

要使用Windows会议室，可参见以下步骤：

1、点击开始，在所有程序中选择“Windows会议室”。

2、点击“是”进入提示对话框。如果UAC的提示出现，请输入管理员帐户密码。

3、在新的提示对话框中输入所要求的信息。（注意：在协同过程中，两个人可能需要使用同样的显示名称，这样才能够确保你进行协同工作的人是正确的对象。）