采购要坚持长期、务实的原则

    实际上，对网吧采购保持一个长期的规划是必要的。尤其各个地区的网吧有强烈的地域性和差异性，机器配置、管理经验都无法完全移植到别的地区，因而在为网吧选择机器配置时，需要进行准确的定位。

    网吧从开始筹备就应该搞清楚定位，搞清楚网吧的客户群是什么？是大中学校的学生，还是收入高的上班族和白领族。上班族和白领一族对机器配置要求高是显而易见的，如果面对这种客户群体，选择了低配置的机器，网吧生意肯定会受到影响。

    这就要求网吧主必须按照需求进行采购，在选择机型配置的时候，也不要盲目追随其他网吧的高配置，配置一旦高出了客户群的需求，成本回收将成为一件困难的事情。

    另一方面性价比也是网吧采购的一项重要原则。网吧的机器基本上是满负荷工作，加之网吧的环境相对较差，这对机器的性能无疑提出了一个挑战。因此采购时，一定要选择性能优良的产品，而不是一味追求低价，忽视对产品性能的比较。2006年发生的ES CPU事件就是个很好的佐证。这同时也对供应商也提出了要求，如何在性能和价格之间，寻找一个合理的点，使性能与价格都能让网吧接受。

    此外，通常网吧采购机器时，还会根据网吧的客户群进行合理的分区。网吧里经常会有30％左右的人，每天到网吧来只是为了聊QQ、听音乐、看电影。对于这样一个特殊群体，网吧应为他们提供一种普通的机器，只要能满足这一客户群体的消费需求即可。如果网吧都使用同一种高配置，那么对于这些只聊QQ、听音乐的群体来说，就有点浪费机器的系统资源。所以，我们在采购机器时，会按照客户群体的构成按区采购，降低采购的总体成本，用最小的投资，获取最大的回报。

    至于品牌方面，目前网吧机器更新换代的速度也很快，因此不建议网吧业主根据品牌来选择产品，而应该从产品的质量入手，尽量采用稳定性较好的产品，而性能方面，只需要选择普通版本或者是网吧版本的产品即可，不必盲目追求机器性能。

    选择正确的购买渠道

    事实上，网吧采购由于数量较大，目前已经成为了竞争激烈的配件市场上的兵家必争之地。网吧经营者完全可以以高姿态来选择对自己更为有利的产品。对于网吧采购来说，目前最好的方式就是直接找厂商或者是当地最大的代理商。现在关注网吧采购的厂商越来越多，不少厂商都成立了特别的网吧销售渠道，通过这些渠道购买，一般可以得到更优惠的价格以及服务。网吧业主可以将主机和显示器分开购买，主机部分可以由板卡厂商采购，显示器则从显示器厂商联系购入。而对于那些所处地区比较偏僻的地方，则只能找当地较大的代理商来解决，虽然说联系厂商会比较直接，但是售后问题也比较麻烦，一些离工厂和大仓库比较远的地区，一旦出现产品质量问题需要返修的话，送回工厂返修或者换货的时间也比较长，情况严重的话会严重影响网吧的生意。因此偏远地区的网吧最好还是找当地的大代理商购买。

    寻求完善的售后服务